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【OPEN記念 vol.3】外装完成間近! The迎賓館 偕楽園別邸のイマ
水戸エリアにて一番新しい式場の誕生、
4月のオープンを目前に控えたThe迎賓館 偕楽園別邸
これまで第1弾、第2弾と特集を組んできましたが、
今回は完成間近のイマをお伝えします!
実際に式を予定されている新郎新婦さまとの
お打ち合わせの流れや様子、
そして新たに始動した
Instagram公式アンバサダーとの取り組みにも触れていきます!
目次
建築(外装)経過・現在の様子
OPENを約1カ月後に控えた現在の別邸。
向かって左側にはチャペル、1番右側は披露宴会場と
着々と完成に近づいています。
外観の塗装工事も最終段階に差し掛かり、
徐々に内装の工事にも取り掛かり始めています。
4月7日(金)にグランドオープンということで、
オープン日最新記事には、こだわりの内装含む館内の様子も
お届けしますので、是非お楽しみに!
結婚式当日までの大まかな打ち合わせの流れ
打ち合わせは全5回
①今後のスケジュール説明・カウンセリング(約2時間)
↓
②(挙式、披露宴)進行づくり(約2時間)
↓
③アイテム(花・写真・ビデオ・料理)(約3時間)
↓
④アイテム確定 司会者打ち合わせ(約3時間半)
(プランナー打ち合わせで2時間、司会者打ち合わせで1時間半)
↓
⑤最終決定(約1時間半)
基本は、対面で実施をしていますが、
遠方でどうしてもお越しになれないお客さまは
オンラインでも行っています。
特に③のお花打ち合わせなどは、
色味や言葉では伝えられないイメージが多くある為、
対面で行う方法がオススメです!
偕楽園別邸での3回目のお花の打ち合わせでは、
カウンセリングを元にしたデッサンを実施しています。
この取り組みは、よりパーソナルな雰囲気を作り出し、
おふたりやゲストに人生の思い出を残していただければと、
外部のお花屋さんと協力し、ヒアリングをしながら実施しています。
その中で、実際に関わるスタッフが
どんな想いで取り組んでいるか、聞いてみました。
Q1.「おふたりが好きなもの」をどうやって
「トレンド」に落とし込んでいるか?
A.お客様が好きなものの「ワンシーン」を
具体的に切り取ることを意識して、
カウンセリングを行っています。
ただ、シンプルに好きなものを聞き、
それを漠然と受け止めるのではなく、
具体的にどこがという部分を深ぼることで、
今のトレンドとも織り交ぜながらのご提案ができます。
例えばディズニー映画の「塔の上のラプンツェル」が
好きな方であれば、魅力的に映るシーンの中でも、
壁にたくさん絵が掛かった風景、またはお花畑の様子、
またはランタンの浮かぶロマンチックな風景のどのシーンが好きなのか。
好きと言われる理由には、お客さまがイメージされる風景が
必ずあることを汲み取り、その部分を深くお聞きします。
そして、そこから連想される色味を具体的にすり合わせます。
すると、同じ「ピンク」でも「パステルピンク」なのか
「マゼンダピンク」なのかなど少しの違いや好みが分かるので、
「想像されているピンクで壁に絵が掛かった風景であれば、
このお花でこんな装飾ができますよ!」とご提案をさせていただきます。
実際の結婚式では、小物などを使った提案も多くありますが、
まずはお花屋さんということに誇りを持ち、
“お花で何ができるか?”というご提案をさせていただいています。
公式アンバサダーとの取り組み
既にThe迎賓館 偕楽園別邸にて結婚式を予定されている方へ、
SNSを通じてお声がけをし、昨年の11月より活動を開始しております。
これは、応募総数73名の中から選ばれた10名の
第1期公式アンバサダーの方々と共に、
偕楽園の魅力や、結婚式の準備の様子を投稿していただき、
より多くの方に届けする取り組みです。
この取り組みを通して、偕楽園別邸への安心感、
そして結婚式に向けてのワクワクを一緒に体感していただきたい、
生の声からの安心を感じていただきたいと思っています。
アンバサダーの方々はどなたも、偕楽園別邸の存在はもちろんのこと、
スタッフの事も大切に思ってくださっている方が多くいらっしゃって嬉しい限りです。
今回は、そんな公式アンバサダーの方の
別邸への想い、活動の想いなどの
リアルな声をお届けします。
@3koba15(AIさん)
県外からプランナーさんが来ているため、
様々な方面から一緒に演出を考えてくださるのではないかとワクワクしています!
また、茨城県イチの式場になってくれると思っています!
式が終わってもお偕楽園別邸はすごい!とみんなに思ってほしいです!
@amaharu0604(雨春。さん)
偕楽園別邸の結婚式で1番楽しみにしているのは、木のチャペルでの演出です。
系列店のブライダルフェアで実際に体験したことが忘れられず、
それが地元で叶えられることが分かり、ここで式を挙げたい!と思いました。
式場が完成するのが待ち遠しいです!
@sari.w__wd(sariさん)
第一印象から、「素敵な場所、素敵なスタッフさん」だと思っていました。
ブライダルフェアに参加して、担当の方の式場に対しての想いが伝わり、
私もここで結婚式を行いたいと思いました。
素晴らしい結婚式は、人が創り出すもので決まります。
ここのスタッフさんたちは、温かい方ばかりでとても素晴らしい方ばかりです。
そのような方々と出会えたことに感謝をしていますし、
スタッフさん全員と一緒に一生の思い出に残る式を創っていきたいと思っています。
@wd_04_mmm(maiさん)
何もわからない私たちに、いつも優しく教えてくださるスタッフの方々に
感謝しております。色んなアイデアをくださるので、
ワクワクな気持ちが増していきます。いつもありがとうございます!
@3aki_osasa23(3akiさん)
いつみてもチャペルの素敵さに惚れ惚れしています。
結婚式に参列して下さるゲストに偕楽園別邸の写真を見せると、
「素敵!早く行きたい!」「私達もこの空間にいけるのは贅沢!」
などと声をかけてくれます。
偕楽園別邸で式をあげてよかったと思えるような結婚式にしたく、
私達だけが満足するのではなくゲストや家族が
大大大満足してもらえるような空間にしていきたいと思っております。
はやく打ち合わせがしたいと日々楽しみにしています!今後も宜しくお願いいたします!
@natsu__wd(natsuさん)
新しくできる結婚式場ということで、とてもワクワクしています。
何度か建設中の式場を見る機会がありましたが、
どんどんできていく様子を見て、そこで挙げる式が楽しみで仕方ありません。
また、式場を決定する際に、素敵なスタッフさんと出会いました。
偕楽園別邸の方々と一緒に結婚式を創っていきたいと
思ったことも式場決定の理由の一つです。
日本三名園で式を挙げられることがすごく楽しみで待ち遠しいです!
一部お声を抜粋させていただいた以外にも、
@co__0504(coco)さん、@wd_07.16(mimi)さん、@ruka__wd(ruka)さん
など、計9名の方にご協力をいただき
偕楽園別邸を盛り上げる活動を共に行っていただいています。
遂に来月にオープンを控えておりますが、
変わらずブライダルフェアや体験も実施していますので、
お気軽にご連絡、ご相談お待ちしております!